Коммандировки за границу

 


В целях совершенствования работы по организационному обеспечению международного сотрудничества университета, соблюдения требований действующего законодательства Украины относительно выездов за границу по служебным делам установлен соответствующий порядок оформления заграничных командировок.

Командировка - поездка сотрудника и лица, учится в университете, по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Приглашение или сообщение может быть именным или адресованным руководству университета. В приглашении или сообщении должно быть указано цель и срок пребывания за границей, а также источник финансирования, если финансирует принимающая сторона.

Служебная сотрудников и лиц, обучающихся в университете, за границу, а также продолжение их пребывания за границей в рабочее или учебное время может осуществляться только в соответствии с приказом №553 от 06.10.2016 г. по университету.

Служебную командировку за границу осуществляется в пределах срока трудового договора (контракта) сотрудника, направляется за границу.

Направления за границу лиц, которые учатся в университете, осуществляется в пределах срока их обучения в университете.

Все финансовые расходы, связанные со служебной командировкой или направлением за границу, осуществляются за счет принимающей стороны; различных государственных, международных и частных фондов и других источников согласно действующему законодательству Украины.

Координирует порядок оформления командировки за границу работников и студентов университета сектор международных отношений Центра РИС и МО, в лице ведущего специалиста по международному сотрудничеству - Власюк Галины Николаевны.

Перечень документов, необходимых для оформления служебной командировки сотруднику:
Задача-обоснование на командировку
Служебная записка относительно командировок
Приказ о командировке
Отчет о результатах командировки

Перечень документов, необходимых для оформления служебной командировки для студентов:
Заявление о переводе на индивидуальный план
Заявление об академическом отпуске
Выписка из протокола заседания кафедры
Отчет о заграничной командировке