Працівнику

Перелік документів, необхідних працівнику НУВГП для оформлення службового відрядження за кордон

1. Службова записка щодо відрядження за кордон

Формується

- завідувачем кафедри або керівником структурного підрозділу в шаблоні «Службова записка» в системі електронного документообігу «IDoc»;

Адресується

- на ім'я начальника загального відділу Бескід Н.О.;

2. Заповнити шаблон «Завдання-обґрунтування на відрядження».

3. У системі «IDoc» натиснути «Додати завдання» і вставити текст «Завдання-обґрунтування на відрядження» в полі «Зміст завдання» шаблона «Службова записка».

4. Виконавцем завдання вносити осіб, які відбувають у відрядження, контролюючим – фахівця з протокольно-візового забезпечення відділу міжнародних зв’язків Центру МСО Туз М.В.

5. Зазначити форму звіту – «документ»«термін виконання» – 5 днів після закінчення терміну відрядження.

Узгоджується

- головним бухгалтером Матвієнко М.Д.;

- директором Навчально-наукового інституту (керівником структурного підрозділу);

- фахівцем із протокольно-візового забезпечення відділу міжнародних зв'язків Туз М.В.;

- начальником відділу міжнародних зв’язків Центру МСО Бадинським Л.О.;

- директором Центру міжнародного співробітництва та освіти Тимощуком І.О.

Затверджується

- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків Савіною Н.Б.

6. На підставі поданих документів начальник загального відділу Бескід Н.О. готує наказ на відрядження за кордон в системі електронного документообігу «IDoc».

7.  Звіт про результати відрядження в 5-денний термін після повернення

Формується

- особою, яка повернулася з відрядження, в шаблоні «Службова записка» в системі електронного документообігу «IDoc».

7.1. Назва документа «Звіт про результати відрядження за кордон».

7.2. Шаблон звіту «Звіт про результати відрядження за кордон» вставити і заповнити.

Адресується 

- на ім’я фахівця відділу міжнародних зв’язків Туз М.В.;

Узгоджується

- безпосереднім керівництвом особи, направленої у відрядження;

Затверджується

- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків Савіною Н.Б.

ОБОВ’ЯЗКОВО для завершення звіту в системі «IDoc»:

1. Відкрити службову записку «Звіт».

2. Скопіювати номер (№) службової записки (наприклад 70-3630360).

3. Натиснути на другу іконку в «IDoc» 

4. Обрати пункт «Мене контролюють», підпункт «Відкриті».

5. Обрати «Написати звіт», після чого відкриється форма звіту (текст писати НЕ потрібно).

6. Вставити внизу номер (№) службової записки «Звіт» там, де номер (№) документа.

7. Натиснути «Виконано».