Посада

Завідувач підготовчого відділення для іноземних громадян Центру міжнародного співробітництва та освіти НУВГП

• керівництво діяльністю відділу та звітування про його роботу;
• контроль за навчальним процесом: розкладом занять та іспитів, семестровими навчальними планами та графіками їх виконання;
• контроль за плануванням, організацією та проведенням самостійної роботи слухачів;
• підготовка проектів наказів про зарахування, відрахування слухачів, допуск їх до складання семестрових і випускних екзаменів;
• організація збереження документів суворої звітності;
• контроль за дисципліною слухачів Відділення, правил внутрішнього розпорядку слухачами і подання (у необхідних випадках) пропозицій з навчальної роботи;
• організація та здійснення контролю за оформленням і санітарним станом навчальних приміщень та кімнат гуртожитків, у яких проживають слухачі відділення;
• організація та проведення  профорієнтаційної роботи.

Посада

Методист підготовчого відділення для іноземних громадян Центру міжнародного співробітництва й освіти

• організація й розробка необхідної документації для організації навчального процесу (формування списків слухачів, навчально-методичних планів, графіків навчального процесу та інше);
• ведення електронного документообігу і бази даних слухачів Відділення;
• реєстрація вхідної й вихідної документації;
• організація навчального процесу: підготовка розкладів занять, консультацій, іспитів і заліків; контроль забезпечення навчального процесу аудиторіями;
• ведення журналу реєстрації заліково-екзаменаційних відомостей у період здачі слухачами підсумкових атестацій;
• контроль оформлення атестаційних відомостей, заповнення журналів груп викладачами, звірення записів у них;
• підготовка необхідних документів за запитом завідувача, бухгалтерії, відділу кадрів або інших підрозділів навчального закладу;
• видача довідок слухачам про навчання у  закладі вищої освіти за вимогою.

Посада

Провідний фахівець з організації навчального процесу іноземних слухачів

• перевірка документів, які надають іноземні громадяни під час вступу до університету, відповідно до чинного законодавства, та оформляти їхні особові справи;
• оформлення контрактів на навчання іноземних слухачів підготовчого відділення;
• підготовка матеріалів із ліцензування та акредитації з надання освітніх послуг щодо підготовки іноземних громадян за базовими акредитованими освітніми програмами (спеціальностями);
• складання розкладу занять та екзаменів для іноземних слухачів;
• визначення академічної різниці, підготовка інформації для оформлення та видачі академічних довідок;
• ведення обліку успішності навчання іноземних слухачів;
• участь в організації заходів щодо складання іноземними слухачами підсумкового та поточного контролю в навчально-науковому центрі незалежного оцінювання;
• узагальнення та надання інформації для формування звітності щодо результатів роботи Відділення.