Відділ роботи з іноземними громадянами

Посада

Начальник відділу роботи з іноземними громадянами Центру міжнародного співробітництва та освіти НУВГП

• керівництво роботою Відділу, забезпечення виконання покладених на Відділ завдань;
• ознайомлення іноземних громадян з «Правилами поведінки на території України», «Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках НУВГП», «Правилами внутрішнього трудового розпорядку університету» та організація виховної, культурної і спортивно-масової роботи з ними за місцем проживання;
• взаємодія в роботі з органами МВС, СБУ, органами Державної міграційної служби, земляцтвами іноземних громадян, аналіз та узагальнення інформації про процеси, що відбуваються в середовищі іноземних громадян, інформування про них керівництва університету, розробка пропозиції щодо врахування цих процесів у практичній діяльності НУВГП;
• перевірка й контроль за дотриманням правил та умов навчання в університеті та проживання іноземних громадян в гуртожитках НУВГП;
• організація та безпосередній зв'язок із навчально-науковими інститутами з питань культурно-виховної та спортивно-масової роботи серед іноземних громадян;
• контроль за оформленням документів у страхових випадках з іноземними громадянами.

Посада

Провідний фахівець з соціально-побутових питань

• участь в поселенні іноземних громадян в гуртожитки НУВГП та допомога в їх адаптації до навчання в університеті;
• організація та контроль проходження обстеження стану здоров’я іноземними громадянами при їх прибутті з-за кордону, надавання необхідної інформації в органи та установи охорони здоров’я;
• ознайомлення іноземних громадян з правилами внутрішнього розпорядку університету, правилами проживання в гуртожитку та організація виховної роботи з ними за місцем проживання;
• надання консультацій іноземним громадянам щодо процедури визнання закордонних документів про освіту та з питань легалізації випускних документів;
• підготовка і видача іноземним громадянам довідок (українською мовою та іноземними мовами) за їх вимогою;
• організація і здійснення спільно з навчальними інститутами, студентським самоврядуванням, громадськими організаціями Університету виховної роботи серед іноземних студентів;
• оформлення документів у страхових випадків з іноземними громадянами.

Посада

Провідний фахівець з адаптаційної та культурно-виховної роботи

• зустріч іноземних громадян та участь у їх поселенні в гуртожитки НУВГП;
• ознайомлення іноземних громадян з «Правилами поведінки на території України», «Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках НУВГП», «Правилами внутрішнього трудового розпорядку університету» та організація виховної роботи з ними за місцем проживання;
• допомога іноземним громадянам в оформленні їхніх контрактів на навчання в НУВГП;
• підготовка і видача іноземним громадянам довідок (українською мовою та іноземними мовами) за їх вимогою;
• підготовка інформації стосовно контингенту іноземних громадян за запитами ректора, проректорів, бухгалтерії, навчальної частини, адміністрації гуртожитків та інших підрозділів;
• оформлення, зберігання, ведення особових справ іноземних громадян та передавання їх в архів;
• взаємодія в роботі з органами внутрішніх справ, СБУ, органами міграційної служби, земляцтвами іноземних громадян, аналіз та узагальнення інформації про процеси, що відбуваються в середовищі іноземних студентів, інформування про них керівництва, розробка пропозиції щодо врахування цих процесів у практичній діяльності Університету у виховному процесі з іноземними студентами.