Перелік документів, необхідних аспіранту НУВГП для направлення за кордон
1. Службова записка щодо відрядження аспіранта за кордон
Формується
- аспірантом або його науковим керівником у шаблоні «Службова записка» в системі електронного документообігу «IDoc» на основі
1) заяви на ім'я ректора;
2) витягу засідання кафедри щодо відрядження за кордон;
3) оригіналу запрошення на навчання або проходження практики;
Адресується
- на ім'я завідувача відділу аспірантури Клюхи О.О.;
Узгоджується
- науковий керівник;
- головним бухгалтером Матвієнко М.Д.;
- начальником відділу міжнародних зв’язків Центру МСО Бадинським Л.О.;
- директором Центру міжнародного співробітництва та освіти Тимощуком І.О.
Затверджується
- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків Савіною Н.Б.
2. Заповнити шаблон «Завдання-обґрунтування на відрядження аспіранта за кордон».
3. У системі «IDoc» натиснути «Додати завдання» і вставити текст «Завдання-обґрунтування на відрядження» в полі «Зміст завдання» шаблона «Службова записка».
4. На підставі поданих документів завідувач відділу аспірантури Клюха О.О. готує наказ на направлення за кордон в системі електронного документообігу «IDoc».
5. Звіт про результати відрядження аспіранта за кордон в письмовому вигляді в 5-денний термін після повернення подається в Центр міжнародного співробітництва та освіти.