Перелік документів, необхідних студенту НУВГП для оформлення поїздки за кордон
1. Службова записка щодо відрядження за кордон
Формується
- завідувачем кафедри за спеціальністю в шаблоні «Службова записка» в системі електронного документообігу «IDoc» на основі
1) заяви на ім'я ректора;
2) витягу засідання кафедри щодо відрядження за кордон;
3) оригіналу запрошення на навчання або проходження практики;
4) копії навчальної картки студента (студентського квитка);
Адресується
- на ім'я директора навчально-наукового інституту;
Узгоджується
- головним бухгалтером Матвієнко М.Д.;
- начальником відділу міжнародних зв’язків Центру МСО Бадинським Л.О.;
- директором Центру міжнародного співробітництва та освіти Тимощуком І.О.
Затверджується
- проректором з наукової роботи та міжнародних зв’язків Савіною Н.Б.
2. Заповнити шаблон «Завдання-обґрунтування на відрядження».
3. У системі «IDoc» натиснути «Додати завдання» і вставити текст «Завдання-обґрунтування на відрядження» в полі «Зміст завдання» шаблона «Службова записка».
4. На підставі поданих документів директор навчально-наукового інституту готує наказ на направлення за кордон в системі електронного документообігу «IDoc».
5. Звіт про результати відрядження у письмовому вигляді в 5-денний термін після повернення подається в Центр міжнародного співробітництва та освіти.